Databeskyttelse
Som ejer af disse sider tager vi beskyttelsen af dine personlige data meget alvorligt. Vi behandler dine data fortroligt og i overensstemmelse med de gældende love om databeskyttelse og denne databeskyttelseserklæring.
Når du besøger og bruger dette websted, indhentes der forskellige personoplysninger. Personoplysninger er data, med hvilke du kan identificeres som person. Den foreliggende databeskyttelseserklæring forklarer, hvilke oplysninger vi indhenter og hvad disse skal bruges til. Den forklarer også, hvordan dette sker og til hvilket formål og oplyser dig om dine rettigheder.
Derudover vil vi gerne gøre opmærksom på at en dataoverførsel via internettet (fx. ved kommunikation pr. e-mail) kan indeholde sikkerhedsrisici. En altomfattende beskyttelse af data mod adgang via tredje er ikke muligt.
Lovgrundlag for behandling af personoplysninger
Som Interreg-projekt har vi indgået en kontrakt med Interreg Deutschland-Danmark, der bl.a. fastsætter opgaven om at informere projekt- og netværkspartnerne, eksterne interesserede og offentligheden om indhold og resultater i projektet. Hertil har vi oprettet disse projekthjemmesider under accessinnovation.eu.
Behandlingen af personoplysninger på disse sider til ovennævnte formål sker iflg. artikel 6, stk. 1, lit. b i databeskyttelsesforordningen, som tillader behandlingen af personoplysninger, hvis denne er nødvendig for at opfylde en kontrakt eller til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt. Derudover behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med udsendelsen af nyhedsbrevet og mailings (nærmere informationer længere nede) iflg. artikel 6, stk. 1, lit a i databeskyttelsesforordningen, som tillader behandlingen af personoplysninger, hvis den registrerede har givet samtykke til en sådan behandling til et eller flere specifikke formål.
Hvem er vi?
Adressen på vores websted er https://accessinnovation.eu.
Ejeren af dette websted er Mads Clausen Instituttet ved Syddansk Universitet (SDU) i Sønderborg:
Syddansk Universitet
Alsion 2
6400 Sønderborg
Danmark
VAT: DK 29 28 39 58
Ansvarlig for behandlingen af personoplysninger og indholdet på accessinnovation.eu
Ansvarlig for behandlingen ifølge databeskyttelsesforordningen og anden databeskyttelseslovgivning i medlemslandende i den Europæiske Union såvel som andre bestemmelser med databeskyttelseskarakter er den kommunikationsansvarlige på ACCESS & ACCELERATION-projektet:
Zora Rubahn
Syddansk Universitet
TEK Kommunikation
Alsion 2
6400 Sønderborg
Danmark
Tlf: 6550 1673
E-mail: zora@tek.sdu.dk
Hvilke personoplysninger indhenter vi og til hvilket formål?
Siderne under accessinnovation.eu er hostede af udbyderen Webgo og bliver oprettet og vedligeholdt i content management systemet Contao. Ved besøg af et af Webgo hostet website opretter udbyderens server såkaldte logfiler. Disse logfiler og de deri indeholdte personoplysninger er nødvendige for at vedligeholde driften af serveren hhv. for at kunne analysere og slukke for skadelig adfærd.
De eneste personoplysninger, som Webgo gemmer af dig som besøger på accessinnovation.eu, er din IP-adresse. Denne IP-adresse gemmes af udbyderen i såkaldte access- og error-logfiler i syv dage, hvorefter den automatisk anonymiseres, således at IP-adressen ikke længere kan henføre til dig som identificeret person.
Derudover indhenter og gemmer udbyderen automatisk følgende oplysninger, som ikke er personoplysninger og som ikke tillader henførelse til en brugers identitet:
• Browsertype og browserversion
• det brugte operativsystem
• Referrer URL
• Hostnavn på den computer, der anmoder om adgang
• Klokkeslæt på serveranmodningen
En sammenføring af disse data med andre datakilder foretages ikke.
Nyhedsbrev & MailChimp
Som Interreg-projekt er det vores opgave at informere projekt- og netværkspartnere, eksterne interessenter og offentligheden om indhold og resultater i projektet. Dette gør vi bl.a. ved hjælp af vores nyhedsbrev og korte mailings i forbindelse med f.eks. projektarrangementer. Nyhedsbrevet udkommer ca. 2 gange årligt. Frekvensen er afhængig af emnerne og udviklingen i projektet.
Til udarbejdelsen og forsendelsen af vores nyhedsbrev og mailings bruger vi MailChimp. MailChimp er en forsendelses-serviceudbyder til markedsføringstjenester som f.eks. e-mailkampagner og marketingplatforme fra US-udbyderen Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Denne serviceudbyders databeskyttelsesbestemmelser kan læses her: https://mailchimp.com/legal/privacy/.
The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp er certificeret under Privacy-Shield-aftalen og sikrer dermed overholdelsen af det europæiske databeskyttelsesniveau https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active.
Syddansk Universitet har iflg. artikel 28 stk. 3 i databeskyttelsesforordningen indgået en databehandleraftale med MailChimp, der sikrer, at databehandlingen fra MailChimps side foretages i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen. Dermed fungerer MailChimp som databehandler for SDU ifølge databeskyttelsesforordningens artikel 4, stk. 8.
ACCESS & ACCELERATION-siderne indeholder en formular til at tilmelde sig nyhedsbrevet og mailings. Efter tilmeldingen modtager du en såkaldt double-opt-in-e-mail, i hvilken vi beder dig om at bekræfte tilmeldingen. Du kan til enhver tid gøre indsigelse imod modtagelsen af nyhedsbrevet/mailings (såkaldt opt-out). Et link til afmelding såvel som et link til ændring af allerede efterladte oplysninger finder du i bunden af hvert nyhedsbrev og mailing og i double-opt-in-mailen.
Ved tilmeldingen til nyhedsbrevet/mailings eller ændring af de efterladte personoplysninger gemmer MailChimp din mailadresse, dit navn og dine sprogpræferencer, som du oplyser, såvel som IP-adressen. Dette sker for at sikre en fejlfri forsendelse af nyhedsbrevet. Indhentningen af navnet er valgfri og foretages til at personalisere vores mailings til modtagerne.
Endvidere bruger MailChimp e-mailadressen til at måle successen af vores markedsføringstiltag i form af en statistisk analyse. Denne statistik er ikke pseudonymiseret, dvs. det er muligt for databehandleren for hver individuel e-mailadresse at se, hvornår den registrerede har åbnet nyhedsbrevet og hvilke links der er blevet åbnet hvornår. Med tilmeldingen til nyhedsbrevet giver du ikke blot dit samtykke til modtagelsen af nyhedsbrevet, men også måden hvorpå dine personoplysninger behandles gennem MailChimp. Vi videresender eller sælger ikke de indhentede informationer til tredjemand.
Google Web Fonts
Temaet på ACCESS & ACCELERATION-hjemmesiden bruger såkaldte web fonts til en ensartet præsentation af skrifttyperne. Disse web fonts bliver udbudt af Google. Ved besøg af vores sider uploader din browser de nødvendige web fonts i din browsercache, for at tekster og skrifttyper vises korrekte. Til dette formål vil din browser oprette forbindelse til Google serverne. Herigennem informeres Google om, at vores hjemmeside blev besøgt gennem din IP-adresse. Vores interesse med brugen af Google web fonts er at sikre en ensartet og attraktiv præsentation af vores online-tilbud. Understøtter din browser ikke web fonts, vil en standardskrifttype blive brugt i stedet. Yderligere informationer om Google web fonts kan findes på https://developers.google.com/fonts/faq og i Googles databeskyttelseserklæring: https://www.google.com/policies/privacy/.
Cookies
ACCESS & ACCELERATION-siderne anvender såkaldte cookies. Disse skader ikke din computer og indeholder ikke virus. Cookies er små tekstfiler (ikke programfiler), som lægger sig på din computer og som gemmes af browseren. De har til formål at gøre vores online-tilbud mere brugervenligt, effektivt og sikker.
De fleste af de cookies, vi anvender, er såkaldte session cookies, som slettes automatisk efter dit besøg på vores hjemmeside. Andre cookies forbliver gemt på din computer, indtil du aktivt sletter dem. Disse cookies gør det muligt for os at genkende din browser ved næste besøg.
Du kan indstille din browser således, at du bliver informeret, hver gang en cookie sættes på din computer, at cookies kun tillades i enkelte tilfælde, at cookies blokeres i bestemte tilfælde eller generelt og at de slettes automatisk, når du lukker din browser. Hvis du deaktiverer cookies, kan funktionaliteten af hjemmesiden være begrænset.
Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?
Vi gemmer og behandler de personoplysninger, som vi indhenter på siderne under accessinnovation.eu, så længe det er nødvendigt for at opfylde kommunikationsmålene i ACCESS & ACCELERATION-projektet, dvs. som regel i projektets varighed på 3 år.